Municipalitatea medieşeană lucrează la
eficientizarea serviciilor. În prezent, proiectul se află în faza de pregătire a
licitaţiei pentru achiziţionarea
sistemului informatic pentru servicii online oferite cetăţenilor. Primăria
a depus şi o cerere de finanţare pentru un alt proiect, care vizează simplificarea procedurilor administrative,
reducerea birocraţiei şi îmbunătăţirea organizării instituţionale prin soluţii
informatice.
În contextul actualei situaţii cauzate
de coronavirus, accesul pus pe comunicarea online devine tot mai important.
Municipalitatea medieşeană doreşte să vină în sprijinul cetăţenilor prin digitalizarea unor servicii oferite
acestora, pentru a spori confortul beneficiarilor. În acest sens, Primăria
municipiului Mediaş are în derulare proiectul „Resurse Integrate pentru o Dezvoltare
Locală Sustenabilă”, cu finanţare din Programul Operaţional de Capacitate
Administrativă 2014-2020.
„În momentul de faţă, proiectul se află în faza de pregătire a licitaţiei pentru achiziţionarea sistemului informatic pentru servicii online oferite cetăţenilor, cum ar fi autorizaţii de construire, autorizaţii de comerţ, autorizaţii de transport, înregistrare cereri, audienţe. Proiectul se va desfăşura până în luna decembrie 2021, valoarea acestuia fiind de aproape 4 milioane lei”, a anunţat viceprimarul Christine Thellmann.
În completarea acestui proiect, municipalitatea
a depus şi cererea de finanţare pentru proiectul „Soluţii informatice integrate
pentru simplificarea procedurilor administrative, reducerea birocraţiei şi
îmbunătăţirea organizării instituţionale”. Acesta beneficiază de finanţare din Programul
Operaţional de Capacitate Administrativă 2014-2020. „Cererea a trecut prin toate etapele de verificare, aflându-se în acest
moment în etapa de contractare. Proiectul a fost evaluat de către
autoritatea de management a programului cu 67 de puncte, iar în cel mai scurt
timp va avea loc semnarea online a contractului. Valoarea cheltuielilor nerambursabile aferente acestui proiect, din
fonduri europene, se ridică la peste 2,8 milioane de lei, contribuţia proprie a
municipalităţii fiind de aproape 58.000 de lei”, menţionează Christine
Thellmann.
Proceduri
simplificate
Obiectivul general al proiectului îl
constituie consolidarea capacităţii instituţionale a municipalităţii de a
asigura calitatea şi accesul la serviciile publice oferite partajat de Primărie,
prin simplificarea procedurilor administraţiei locale, reducerea birocraţiei
pentru cetăţeni şi eficientizarea activităţii personalului de specialitate şi a
aleşilor locali. Prin implementarea proiectului, vor fi acoperite servicii online oferite în mod normal de o activitate
la ghişeu, precum informare şi asistenţă, formulare disponibile pentru servicii
partajate, cum sunt urbanism, poliţie locală, asistenţă socială. De
asemenea, va fi posibilă comunicarea
bidirecţională cu alte instituţii publice şi private, în vederea transmiterii
şi recepţionării directe, de la o instituţie la alta sau printr-un portal
public, fără intermediari privaţi, de documente în format electronic aferente
serviciilor partajate, folosind şi semnătura digitală cu certificat calificat. Perioada de implementare a proiectului este
de 18 luni de la data semnării contractului de finanţare.